2023-2024學(xué)年香港中文大學(xué)(深圳)信息公開(kāi)年度報(bào)告
根據(jù)《教育部辦公廳關(guān)于做好2024年高校信息公開(kāi)年度報(bào)告工作的通知》要求,香港中文大學(xué)(深圳)堅(jiān)持公正、公平的原則,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,于2023-2024年有效開(kāi)展了信息公開(kāi)工作。根據(jù)省教育廳部署要求,現(xiàn)將香港中文大學(xué)(深圳)年度信息公開(kāi)工作報(bào)告如下:
一、信息公開(kāi)工作概述
按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》的精神,香港中文大學(xué)(深圳)始終堅(jiān)持立足學(xué)校實(shí)際,通過(guò)各種途徑加大信息公開(kāi)工作的力度,細(xì)化信息公開(kāi)內(nèi)容、推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開(kāi)、提高學(xué)校各項(xiàng)工作的透明度。學(xué)校始終堅(jiān)持將信息公開(kāi)作為擴(kuò)大社會(huì)監(jiān)督、提高教育工作透明度的重要途徑,主動(dòng)、積極地公布學(xué)校的大事要事,做好信息的發(fā)布與公開(kāi),自覺(jué)接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督,不斷推進(jìn)學(xué)校依法治校的進(jìn)程,保障學(xué)校師生的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)。在過(guò)去一年中,信息公開(kāi)工作取得新的進(jìn)展,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)工作認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)。學(xué)校通過(guò)各類(lèi)工作會(huì)議,不斷強(qiáng)化信息公開(kāi)認(rèn)識(shí),明確信息公開(kāi)職責(zé),及時(shí)將學(xué)校有關(guān)情況向社會(huì)公開(kāi),接受校內(nèi)外監(jiān)督,進(jìn)一步提高工作的積極性、主動(dòng)性和自覺(jué)性。
(二)信息發(fā)布渠道進(jìn)一步拓展。除了大力加強(qiáng)新媒體信息發(fā)布體系的建設(shè)外,學(xué)校還繼續(xù)通過(guò)郵件、電話(huà)、會(huì)議、??榷喾N傳統(tǒng)溝通形式,推動(dòng)對(duì)社會(huì)的信息公開(kāi)。特別是涉及到與學(xué)生利益相關(guān)的重大決策,學(xué)校都會(huì)通過(guò)郵件等方式,第一時(shí)間向廣大師生廣泛征求意見(jiàn)建議,通過(guò)面對(duì)面會(huì)議等渠道聽(tīng)取師生意見(jiàn),努力做到集中眾人智慧、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策。
(三)體現(xiàn)內(nèi)地與港澳臺(tái)地區(qū)合作辦學(xué)特色,堅(jiān)持雙語(yǔ)發(fā)布信息。學(xué)校采取雙語(yǔ)教學(xué)與管理。為了保證來(lái)自世界各地的師生均能及時(shí)了解學(xué)校發(fā)展,參與學(xué)校管理,學(xué)校官網(wǎng)、微信、郵件等各類(lèi)信息發(fā)布渠道就主要信息堅(jiān)持做到雙語(yǔ)發(fā)布,保證了信息公開(kāi)的廣泛性和有效性。
二、信息主動(dòng)公開(kāi)情況
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,學(xué)校通過(guò)官網(wǎng)等渠道,重點(diǎn)開(kāi)展了對(duì)以下內(nèi)容的信息公開(kāi):
(一)基本信息。主要包括大學(xué)辦學(xué)規(guī)模、學(xué)校理事會(huì)成員的介紹、大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的介紹、各學(xué)院介紹及學(xué)科設(shè)置情況、師資力量情況介紹、在校師生情況、學(xué)校自建校以來(lái)歷期年報(bào)校報(bào)、大學(xué)校歷、學(xué)校各院系、書(shū)院以及各個(gè)部門(mén)簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式、信息年度公開(kāi)報(bào)告、審計(jì)整改情況公示等。
(二)招生考試信息。主要分為國(guó)內(nèi)本科生招生、國(guó)際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學(xué)要求及學(xué)費(fèi)等基本信息、招生政策(夏季高考招生章程、綜合評(píng)價(jià)招生簡(jiǎn)章、外語(yǔ)類(lèi)保送生招生簡(jiǎn)章、音樂(lè)類(lèi)招生簡(jiǎn)章、自主招生簡(jiǎn)章等)、獎(jiǎng)助學(xué)金實(shí)施辦法及其申請(qǐng)方式、最新招生活動(dòng)介紹、實(shí)施綜合評(píng)價(jià)入學(xué)測(cè)試省份入圍名單公示、擬錄取考生名單公示、招生咨詢(xún)方式及學(xué)生申訴渠道、招生錄取及新生復(fù)查等相關(guān)工作監(jiān)督渠道及聯(lián)系方式。
(三)就業(yè)信息。主要包括學(xué)校最新就業(yè)升學(xué)活動(dòng)資訊(企業(yè)宣講會(huì)、升學(xué)項(xiàng)目宣講會(huì)、就業(yè)指導(dǎo)活動(dòng)、升學(xué)指導(dǎo)活動(dòng)等)、職位招聘信息、重大新聞資訊(雇主論壇、簽約項(xiàng)目等)、辦事指南(畢業(yè)手續(xù)指南、一對(duì)一預(yù)約等)、2022屆本科生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告(國(guó)內(nèi)本科畢業(yè)生人數(shù)、升學(xué)比例、就業(yè)比例、主要升學(xué)院校、主要就業(yè)單位、升學(xué)就業(yè)地點(diǎn)以及平均年薪等)。
(四)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)及收費(fèi)信息。主要財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理制度在學(xué)校官網(wǎng)公開(kāi);接受捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)的使用與管理經(jīng)由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn),按照民政監(jiān)管部門(mén)要求,每年年審,出具審計(jì)報(bào)告,向民政部門(mén)備案年審年報(bào),并在政府指定官網(wǎng)及基金會(huì)官網(wǎng)公開(kāi);儀器設(shè)備、圖書(shū)、藥品等物資設(shè)備采購(gòu)和重大基建工程的招投標(biāo)有關(guān)內(nèi)容在大學(xué)官方網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布,接受社會(huì)監(jiān)督;年度部門(mén)預(yù)算、決算等情況經(jīng)大學(xué)校務(wù)委員會(huì)、財(cái)務(wù)委員會(huì)、理事會(huì)批準(zhǔn)后向政府主管部門(mén)備案年審;收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及投訴方式已向主管部門(mén)報(bào)備,并在學(xué)校官網(wǎng)公開(kāi),收費(fèi)許可證懸掛于大學(xué)財(cái)務(wù)處辦公室。
(五)人事師資信息。主要針對(duì)人員的招聘信息、崗位設(shè)置情況、聘用辦法等在學(xué)校官方網(wǎng)站公開(kāi)發(fā)布,招聘過(guò)程做到公開(kāi)、公平、公正;有關(guān)學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)兼職情況以及出訪(fǎng)交流情況也會(huì)及時(shí)發(fā)布新聞、信息;教職工爭(zhēng)議解決辦法已經(jīng)列入學(xué)校《員工手冊(cè)》,并在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)上隨時(shí)查閱。
(六)教學(xué)質(zhì)量信息。主要包括學(xué)科專(zhuān)業(yè)設(shè)置信息、學(xué)術(shù)課程結(jié)構(gòu)(大學(xué)核心課程教學(xué)學(xué)分占總學(xué)分比例、專(zhuān)業(yè)必修課程學(xué)分占總學(xué)分比例、選修課學(xué)分占總學(xué)分比例等)、通識(shí)教育課程介紹(課程組成部分、科目范圍等)。關(guān)于本科和研究生教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校每學(xué)期組織進(jìn)行Course and Teaching Evaluation以及External Course Review,報(bào)告提交至相關(guān)學(xué)院及教務(wù)委員會(huì)。
(七)學(xué)生管理服務(wù)信息。主要包括:教務(wù)處與研究生院官網(wǎng)發(fā)布的本科生及研究生總學(xué)則、招生官網(wǎng)發(fā)布的學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)等信息,同時(shí)也會(huì)根據(jù)工作的開(kāi)展需要及時(shí)面向全體學(xué)生發(fā)布郵件通知;關(guān)于學(xué)生申訴,學(xué)校在教務(wù)處官方網(wǎng)站上也發(fā)布了申訴辦法及程序,相關(guān)的申訴表格也可以在教務(wù)處官網(wǎng)進(jìn)行下載。
(八)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息。主要包括在教務(wù)處官網(wǎng)發(fā)布的課程和教學(xué)評(píng)估指南及有關(guān)學(xué)術(shù)誠(chéng)信和學(xué)術(shù)不端行為懲處機(jī)制的規(guī)定,例如“CUHK(SZ) regulations on honesty in academic work”,“CUHK(SZ) disciplinary guidelines and procedures”等文件。
(九)學(xué)位、學(xué)科信息。授予博士、碩士學(xué)位的基本要求已在學(xué)校研究生院官網(wǎng)上公開(kāi)發(fā)布;學(xué)校作為內(nèi)地與港澳臺(tái)地區(qū)合作辦學(xué)機(jī)構(gòu),新增碩士、博士學(xué)位授權(quán)學(xué)科或?qū)I(yè)學(xué)位授權(quán)點(diǎn)時(shí),由各學(xué)院提出項(xiàng)目建議書(shū),經(jīng)研究生院審核后,分別報(bào)學(xué)校研究生事務(wù)委員會(huì)以及學(xué)術(shù)委員會(huì)審批,通過(guò)后再報(bào)香港中文大學(xué)教務(wù)會(huì)審批,之后再報(bào)廣東省教育廳和教育部審批。
(十)對(duì)外交流與合作信息。主要包括合作院校及境外交流交換項(xiàng)目介紹及申請(qǐng)方式、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)生申請(qǐng)方式、重大國(guó)際交流活動(dòng)新聞以及重要來(lái)訪(fǎng)信息等。
(十一)新聞資訊信息。學(xué)校官網(wǎng)設(shè)置新聞及影像專(zhuān)欄,重大校園新聞、勵(lì)志校園故事、最新活動(dòng)預(yù)告及各大知名媒體發(fā)布的關(guān)于學(xué)校的資訊均可在新聞專(zhuān)欄中閱覽;最新的影像資料(宣傳片、宣傳照、活動(dòng)照等)也可以在官網(wǎng)進(jìn)行觀(guān)看或下載。
(十二)大學(xué)基金會(huì)信息。大學(xué)基金會(huì)官網(wǎng)設(shè)置了信息公開(kāi)欄目,內(nèi)容包括有基本信息、年度報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、規(guī)章制度;同時(shí)也設(shè)置了捐贈(zèng)指南、籌款項(xiàng)目、捐贈(zèng)公示欄目及最新的新聞動(dòng)態(tài)公告。
(十三)其他內(nèi)容。主要包括涉及臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息、消防系統(tǒng)測(cè)試信息、校園安全提示等信息等。學(xué)校會(huì)第一時(shí)間通過(guò)微信、郵件等方式發(fā)布信息,學(xué)校內(nèi)網(wǎng)也已經(jīng)就校園消防安全管理規(guī)定、校園道路交通安全管理規(guī)定、校園治安管理規(guī)定、校園大型活動(dòng)安全管理規(guī)定、校園突發(fā)事件應(yīng)急救援管理制度、校園意外事件調(diào)查處理規(guī)定、校園事故調(diào)查處理辦法等進(jìn)行了信息公開(kāi)。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法
2023-2024學(xué)年,學(xué)校穩(wěn)步推進(jìn)了信息公開(kāi)工作,取得了階段性的成績(jī),但隨著信息公開(kāi)工作的深入開(kāi)展,學(xué)校師生員工、社會(huì)公眾對(duì)信息公開(kāi)工作的要求不斷提高,仍然存在一些不足。在接下來(lái)一年的工作中,學(xué)校將主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善:
(一)進(jìn)一步創(chuàng)新信息公開(kāi)的渠道。在維護(hù)好學(xué)校官網(wǎng)、郵件等傳統(tǒng)信息發(fā)布平臺(tái)的同時(shí),將結(jié)合實(shí)際情況,充分發(fā)揮微博、微信視頻號(hào)等新媒體的影響力,開(kāi)展融媒體協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)電腦端和移動(dòng)端的多層次、立體化信息公開(kāi)體系建設(shè),不斷擴(kuò)大受眾目標(biāo)的覆蓋面,最大限度的方便師生及廣大社會(huì)人士查閱使用信息。
(二)進(jìn)一步完善信息公開(kāi)工作協(xié)調(diào)機(jī)制。學(xué)校成立信息公開(kāi)工作小組,由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)籌管理,成員由各職能部門(mén)指定聯(lián)系人組成,形成校內(nèi)緊密合作的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作落實(shí)到人,共同建立起齊抓共管、高度重視的工作新格局。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的調(diào)研。采集社會(huì)各界及廣大師生對(duì)信息公開(kāi)的訴求,學(xué)習(xí)典型高校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)并出臺(tái)具體的工作方案,進(jìn)一步提高信息公開(kāi)工作的有效性。
香港中文大學(xué)(深圳)
2024年10月31日
